Ufficio Protocollo

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

Competenze

L'ufficio si occupa di  Registrazione e smistamento della posta in entrata; Registrazione e spedizione della corrispondenza comunale;
 Archiviazione degli atti comunali;Raccolta delle Gazzette Ufficiali e dei Bollettini Ufficiali Regionali;
 Raccolta e Gestione delle Denuncie di Infortunio;
 

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

dal Lunedì al Venerdì dalle 9.00 alle 12.00

Persona

Sig.ra Alessandra Vichi

Istruttore Amministrativo

Sede principale

Municipio

Piazza Libertà, 1, 26833 Merlino LO, Italia

Telefono: 02.90658283

Contatti

  • Email: protocollo@comune.merlino.lo.it
  • Telefono: 02 90658283

Ulteriori informazioni

L'ufficio si occupa di:

  • Smistamento e catalogazione della corrispondenza da/verso il Comune
  • Albo Pretorio
  • Notifica atti
  • Prenotazione spazi comunali (centro anziani, sala polifunzionale, centro sportivo)
  • Richiesta contributi ad associazioni, enti, comitati
  • Trasporto anziani, malati e disabili
  • Appuntamento e primo contatto con Assistente Sociale
  • Gestione e contatti con il volontariato servizio civile nazionale, etc. (A.C.L.)
  • Richieste variazioni pasti alla mensa scolastica (diete speciali) - (Commissione Mensa)
  • Trasporto scolastico per disabili (AUSER)
     

Sportello Scelta/Revoca Medico:

  • Prima Iscrizione
  • Scelta-Revoca Medico e Pediatra
  • Esenzione per età, reddito e/o patologia

Anagrafe:

  • Rilascio e rinnovo documento d'identità
  • Certificato di residenza, stato di famiglia, cittadinanza, contestuale, esistenza in vita, certificato storico di residenza, stato di famiglia
  • Variaziazione di residenza
  • Iscrizione anagrafica cittadini comunitari
  • Autentiche di firma/copia/fotografia

Stato Civile:

  • Denuncia di nascita/ morte
  • Certificato di nascita/ matrimonio / morte
  • Estratto di Nascita/ morte/ matrimonio
  • Copie integrali atti di nascita / matrimonio /morte

Pagina aggiornata il 23/10/2024